Ochrana osobních údajů

1. Co představují tyto Zásady ochrany osobních údajů?

V těchto zásadách ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) poskytujeme informace o tom, jak společnost GBY Rent s.r.o. (dále jen „GBY“) zpracovává Vaše osobní údaje získané:

  • při návštěvě webové stránky www.gbyrent.cz (dále jen „Webové stránky“);
  • při poskytování služeb společností GBY;
  • při Vaší aktivitě na profilech GBY na sociálních sítích;
  • při registraci na našich stránkách a přihlašování do uživatelského účtu;
  • při provádění přímého marketingu;
  • při účasti ve výběrových řízeních na volná pracovní místa;
  • při zasílání jakýchkoli žádostí nebo dotazů.

Všechny uvedené fyzické osoby, jejichž osobní údaje GBY zpracovává, jsou dále označovány jako „Klienti“. Tyto Zásady zároveň stanovují i určité povinnosti Klientů při používání Webových stránek.

2. O společnosti GBY Rent s.r.o.

GBY Rent s.r.o., IČO: 00000000, se sídlem ____________, Česká republika. Údaje o společnosti jsou vedeny v obchodním rejstříku České republiky. V otázkách týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu rent@gbyrent.cz.

3. Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou jakékoli informace, které umožňují identifikaci Klienta a které GBY zpracovává elektronicky nebo v jiné formě.

Osobní údaje zahrnují jméno, příjmení, adresu, IP adresu a další údaje uvedené v těchto Zásadách nebo ve Vašem souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Patří sem také veřejně dostupné informace z profilů na sociálních sítích, pokud s námi komunikujete prostřednictvím těchto platforem nebo tam vykonáváte aktivní činnosti.

4. Jak zhromažďujeme Vaše údaje?

Zhromažďujeme údaje v závislosti na povaze spolupráce nebo poskytované služby. GBY zpracovává údaje:

  • přímo od Vás – při vyplnění formulářů, zaslání e-mailu, uzavření smlouvy, předložení životopisu, registraci účtu apod.;
  • generované během používání služeb – při telefonování, prohlížení webu, používání zákaznických účtů apod.;
  • z jiných zdrojů – veřejné rejstříky, pojišťovny, partnerské instituce apod.

5. Osobní údaje zpracovávané při poskytování služeb

Účel zpracování Zpracovávané údaje Doba uchování Právní základ
Uzavření kupní smlouvy Jméno, příjmení, číslo dokladu, adresa, údaje potřebné k fakturaci 10 let od ukončení smlouvy Smlouva
GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)
Uzavření nájemní smlouvy Jméno, adresa, datum narození, telefon, číslo řidičského průkazu, praxe 10 let od ukončení smlouvy Smlouva
GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)
Používání zákaznického účtu Jméno, údaje o účtu, smluvní údaje 10 let od posledního přihlášení Smlouva
Souhlas
Správa pohledávek Kontaktní údaje, výše dluhu, způsob vzniku a úhrady Do úplného uhrazení + 10 let Oprávněný zájem
GDPR čl. 6 odst. 1 písm. f)

6. Přímý marketing

Účel Údaje Doba uchování Právní základ
Zasílání nabídek a newsletterů Jméno, příjmení, telefon, e-mail 2 roky od ukončení smlouvy Souhlas
GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a)

Máte právo kdykoli odmítnout marketingové zprávy kontaktováním nás na adrese rent@gbyrent.cz.

7. Personalizované nabídky

Účel Údaje Doba uchování Právní základ
Individuální nabídky na základě chování klienta Jméno, kontakty, adresa, frekvence služeb, údaje o smlouvě 1 rok od udělení souhlasu Souhlas

8. Výběrová řízení

Účel Údaje Doba uchování Právní základ
Výběr kandidátů Životopis, motivační dopis, další dokumenty kandidáta Do ukončení výběru Souhlas

9. Žádosti a stížnosti

Účel Údaje Doba uchování Právní základ
Žádosti přijaté e-mailem Jméno, e-mail, obsah komunikace 1 rok Souhlas / Smlouva
Žádosti přijaté telefonicky Telefonní číslo, nahrávka, metadata hovoru 30 dnů Souhlas / Smlouva

10. Soubory cookies

11. Sociální sítě

Web obsahuje odkazy na naše profily: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube. Doporučujeme seznámit se s jejich zásadami ochrany osobních údajů.

12. Poskytování údajů

Údaje mohou být poskytovány:

  • auditorům, poradcům;
  • notářům;
  • exekutorům, právním zástupcům;
  • pojišťovnám;
  • poskytovatelům IT služeb a hostingu;
  • marketingovým agenturám;
  • archivačním službám;
  • státním orgánům podle zákona;
  • orgánům činným v trestním řízení.

Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

13. Bezpečnost údajů

Údaje jsou zpracovávány v souladu s GDPR a českou legislativou, přičemž GBY přijímá organizační a technická opatření k jejich ochraně.

14. Vaše práva

  • právo odvolat souhlas;
  • právo na přístup k údajům;
  • právo na opravu údajů;
  • právo na výmaz (za podmínek GDPR);
  • právo na omezení zpracování;
  • právo na přenos údajů;
  • právo vznést námitku proti zpracování.

15. Postup při uplatňování práv

GBY poskytne odpověď do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 3 měsíců.

16. Stížnosti

Pokud se domníváte, že Vaše práva byla porušena, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) — www.uoou.cz

17. Vaše odpovědnost

Odpovídáte za správnost a aktuálnost údajů, které poskytujete.

18. Změny těchto Zásad

Zásady mohou být aktualizovány. Aktualizovaná verze je vždy zveřejněna na Webových stránkách.